中国跨境数据传输合规性 数据出境合规 是企业开展跨境业务的关键。自信应对中国跨境数据传输监管要求,保障业务安全,实现全球合规运营。 联系我们 为什么数据出境合规至关重要? 法律要求:中国《个人信息保护法》(PIPL)与《数据安全法》对跨境数据传输实施严格监管,若不合规,企业将面临高额罚款及法律责任。业务连续性:数据出境合规是企业开展全球运营、采用云服务、服务国际客户的基础保障。声誉与信任:合规经营有助于增强合作伙伴、客户及全球监管机构的信任,树立企业可信品牌形象。风险防控:通过合法合规地传输数据,企业可有效规避罚款、业务中断及声誉受损等严重后果。竞争优势:提前实现数据出境合规,有助于企业顺利与跨国客户和合作伙伴开展业务,提升市场竞争力。 数据出境合规 法律框架 《个人信息保护法》 (PIPL): 明确规定将个人信息出境必须满足严格要求。《数据安全法》 (DSL): 对重要数据和核心国家数据的跨境传输设定严格监管。《网络安全法》 (CSL): 针对网络运营者和关键信息基础设施。《网信办条例》: 国家互联网信息办公室(CAC)作为监管机构,负责解释、执行以上法律,并发布具体实施细则、指南和申报流程。 数据出境合规的主要法律途径 数据出境安全评估:大规模个人信息处理、敏感个人信息,或传输被定义为“重要数据”时,需向国家网信办申请进行数据出境安全评估。标准合同:对于大多数日常的个人信息跨境传输场景,企业可采用由国家网信办制定的标准合同模板,与海外接收方签署后完成备案。 数据出境合规 常见业务场景 使用全球云或 SaaS 平台(例如 Salesforce、AWS、Microsoft 365)境外员工或合作伙伴远程访问国内系统向海外总部或关联公司传输数据开展国际电商、跨境物流或支付业务跨境研发、数据分析或技术支持 数据出境合规 关键要求 在任何跨境传输之前,需开展个人信息保护影响评估 (PIPIA)。个人信息出境,需从信息主体处获得明确、知情的同意。 选择并实施正确的法律途径:政府安全评估、标准合同或认证机制。按规定将相关文档和合同报送国家互联网信息办公室(CAC)备案 。实施稳健的技术和组织性安全保障措施,确保数据安全与隐私保护。 数据出境合规 分步流程 场景评估:识别数据流动路径、具体业务场景及对应的法律合规要求。影响分析:开展个人信息保护影响评估(PIPIA),记录潜在风险及缓解措施。路径选择:判断是否需进行政府安全评估、签署标准合同,或通过认证机制。合规整改:解决安全、隐私保护和文档方面的缺口,确保合规性。备案与审批:根据要求向国家网信办(CAC)或相关主管部门提交所需材料,并获取审批或备案确认。。持续监控:业务或法规发生变动时,及时更新评估报告,确保持续合规。 应对这些合规要求过程复杂、法规严谨。——我们的专家团队可协助您选择正确路径、准备合规文档,并确保数据跨境流动安全、合规、顺畅。 不合规的风险 最高可处5000万元罚款,或按上一年度营业额的5%计罚(以高者为准)面临业务暂停、资质吊销等行政处罚企业声誉受损,客户与合作伙伴信任流失相关责任人可能承担法律责任甚至刑事责任 真实案例 深圳市华大基因技术服务有限公司非法将基因数据转移到境外。 常见问题 问: 收集的数据是否来自中国? 答: 数据处理者不限于在中国注册的实体。它适用于任何向中国提供服务并从中国收集数据的实体。若数据为中间数据,且未在中国境内处理,则不适用于相关数据出境合规要求。 问: 如何定义“跨境数据传输”? 答: 包括:服务器托管在中国境外,中国境内公司通过客户端或浏览器输入数据。数据存储在中国,但同步或传输至海外总部,或总部可按需远程访问/读取该数据(即使数据仍托管在中国)。香港、澳门和台湾在涉及出入境管理要求时,亦被视为“境外”。 向外国公司驻中国代表处传输数据,同样适用数据出境的监管要求。 问: 企业应选择哪种合规方式? 答: 标准合同和安全评估是两种不同的合规路径。若满足评估触发条件(如传输重要数据、大量个人信息等),必须进行安全评估,并同时签署标准合同。若不满足评估条件,仅传输一般个人信息,可通过标准合同备案完成合规。 问: 谁可以使用标准合同? 答: 将重要数据出境的数据处理者; 非关键信息基础设施运营者,或处理超过100万个人个人信息的数据处理者,且上述任何一种情况均未将个人信息出境; 非自上一年度1月1日起累计向境外提供个人信息超过10万个人,或敏感个人信息超过1万个人的数据处理者;国家网信部门要求对数据出境进行安全评估的其他情形。总结:标准合同适用于不满足安全评估触发条件的数据处理者。 问: 如果不需要网信办的安全评估,标准合同就足够了吗? 答: 不够。法规明确指出,标准合同不是唯一合规要求。如果企业符合安全评估的触发条件,仍必须进行数据出境安全评估。反之,仅做了评估但涉及个人信息出境,仍需签署标准合同以满足完整合规路径。因此,我们建议:如条件触发,应同时完成标准合同与安全评估。 我们如何提供帮助 提供中国数据出境法律法规及合规实践的专家咨询指导协助开展个人信息保护影响评估(PIPIA),并支持相关文档撰写制定并执行合规整改方案,补齐安全与管理短板负责向网信办提交备案材料并沟通协调审批流程提供持续合规管理服务,应对业务变化与法规更新 想了解更多有关我们的数据出境合规服务吗? 您可以预约与我们面对面交流,或由我们的专家团队前往您的公司进行现场合规评估,共同探讨您的数据安全与合规需求。 联系我们