# 使用新 Outlook 🚀 提高效率的 10 大技巧
在当今快节奏的世界中，生产力是关键。使用 Outlook 的最新更新，掌握这些工具可以显着提高您的效率。以下是利用 Outlook 的新功能来简化工作流程的方法：
## 1.掌握搜索栏 🔍
增强的搜索功能现在使用 AI 来预测您的搜索查询。使用“Ctrl + E”等快捷方式直接跳转到搜索栏。这个小习惯每天可以为您节省宝贵的时间！
## 2.对电子邮件📧使用快速作
自定义您的快速作工具栏以包含您最常用的功能，例如标记电子邮件或将其移动到特定文件夹。这将使您能够更快地处理收件箱。
## 3.安排电子邮件 ⏰
新的稍后发送功能改变了跨时区通信的游戏规则。在您方便的时候起草您的电子邮件，并在收件人的最佳时间发送它们。
## 4.利用重点收件箱 🗂️
使用 Outlook 的重点收件箱将重要电子邮件与非必要电子邮件分开。这可以帮助您分心地处理紧迫的事情。
## 5.与 Microsoft Teams 📞 集成
Outlook 现在与 Teams 无缝集成。安排会议，直接从收件箱发起视频通话，并将您的通信集中在一个地方。
## 6.使用规则和过滤器 ⚙️
通过设置根据指定条件自动排序、标记或存档电子邮件的规则来自动化您的收件箱。这可以大大减少电子邮件管理的手动工作。
## 7.自定义您的电子邮件视图 👓
通过自定义视图设置来改进工作区。您可以更改阅读窗格、筛选选项和主题，以获得个性化体验。
## 8.利用键盘快捷键 ⌨️
熟悉键盘快捷键，以便在不触摸鼠标的情况下执行作。例如，使用“Ctrl + R”快速回复电子邮件。
## 9.试验 Add-Ins 🛠️
浏览 Outlook 加载项商店，查找可以提高工作效率并与你使用的其他应用程序集成的工具。
## 10.熟悉 Calendar 功能 📅
使用日历不仅仅是安排会议。新功能允许您为会议时间创建投票、设置提醒，甚至与他人共享您的日历。
通过将这些技巧整合到您的日常生活中，您会发现自己可以立即节省时间并提高工作效率。请继续关注更多更新，并立即开始像专业人士一样使用 Outlook！😊
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